Quy chế hoạt động Quỹ phát triển Đội Công tác xã hội Trường ĐH Kinh tế TP.HCM
QUỸ PHÁT TRIỂN
ĐỘI CÔNG TÁC XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH
TP. Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 09 năm 2011
Điều 1: Tên gọi chính thức
“Quỹ phát triển Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh”.
Điều 2: Nguyên tắc hoạt động
- Hoạt động của Quỹ là công khai, minh bạch và có quy chế rõ ràng, cụ thể.
- Đảm bảo lợi ích của đội viên là nguyên tắc được ưu tiên đầu tiên.
- Đảm bảo tính truyền thống và không can thiệp trực tiếp vào hoạt động của Đội Công tác xã hội.
- Hoạt động quản lý dựa trên mô hình độc lập giữa các quyền: quyền tổ chức thực hiện; quyền ra quyết định và phủ quyết; quyền nắm giữ ngân quỹ và giám sát.
Điều 3: Đối tượng tham gia đóng góp hoặc cam kết hỗ trợ
- Các anh chị cựu đội viên Đội Công tác xã hội các thời kỳ.
- Các tổ chức và cá nhân có quan hệ đối tác, hỗ trợ hoạt động Đội các thời kỳ.
Điều 4: Đối tượng, hoạt động được hỗ trợ từ quỹ
- Đội viên có hoàn cảnh khó khăn vươn lên vượt khó.
- Hoạt động tri ân, đáp nghĩa đối với các đội viên, các tổ chức, các cá nhân có đóng góp cho Đội.
- Hoạt động đào tạo, phát triển nhân lực Đội.
- Hoạt động đầu tư cơ sở vật chất xây dựng Đội.
- Các công trình mang ý nghĩa đặc biệt đối với Đội.
Điều 5: Tổ chức Ban Quản lý
Quỹ phát triển Đội được quản lý dựa trên hình thức Ban Quản lý, gồm có ba ban như sau:
- Ban cố vấn: gồm tối đa 5 cựu đội viên nổi bật trong các thời kỳ, có uy tín, có khả năng tập hợp, vận động anh chị em tham gia các hoạt động của Quỹ; có khả năng đưa ra các quyết định quan trọng trong hoạt động của Quỹ.
- Ban thư ký: gồm tối đa 7 cựu đội viên có uy tín, có thời gian theo dõi hoạt động Quỹ; điều hành các hoạt động nội bộ của Quỹ; trực tiếp quản lý tài khoản; nắm giữ quyền nắm giữ ngân quỹ và giám sát.
- Ban thực hiện: được thành lập khi có dự án cụ thể, theo hình thức nhóm phụ trách; không hạn chế thành viên; tự giải tán khi dự án kết thúc; các dự án tồn tại là độc lập với nhau; nắm giữ quyền tổ chức hoạt động thuộc dự án nhân danh Quỹ phát triển.
Điều 6: Chế độ hoạt động của Ban Quản lý
- Ban Quản lý hoạt động xuyên suốt, liên tục trong năm. Định kỳ họp một quý một lần, tổ chức tổng kết mỗi năm một lần.
- Các thay đổi về nhân sự được toàn thể Ban Quản lý được quyết định trong các phiên họp định kỳ. Để phiên họp được công nhận, phải có tối thiểu ½ (một phần hai) số thành viên Ban cố vấn và ¾ (ba phần tư) số thành viên Ban thư ký có mặt, tán thành.
- Khi không có điều kiện tiếp tục tham gia, thành viên Ban Quản lý có trách nhiệm giới thiệu nhân sự tương ứng đủ tiêu chuẩn tham gia vào Ban Quản lý để xem xét, quyết định bổ sung nhân sự.
- Đối với các vấn đề lớn, giải quyết bằng cách lấy ý kiến trong ban với nguyên tắc tập thể đồng thuận, theo ý kiến đa số.
- Ban cố vấn được quyền phủ quyết hoạt động của Quỹ khi có ¾ (ba phần tư) thành viên Ban cố vấn tán thành phủ quyết.
- Đối với các vấn đề sự vụ, giải quyết theo quyền và trách nhiệm được thống nhất trong Ban Quản lý.
Điều 7: Quyền và trách nhiệm của ban cố vấn
- Ban cố vấn chịu trách nhiệm cố vấn, định hướng hoạt động cho Quỹ.
- Tham gia vận động anh chị em các hoạt động.
- Tham gia quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động của Quỹ.
- Ban cố vấn được quyền phủ quyết các hoạt động trong trường hợp nhận thấy hoạt động ấy ảnh hưởng đến uy tín, quyền lợi của Quỹ, ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của Đội Công tác xã hội.
Điều 8: Quyền và trách nhiệm của ban thư ký
- Trực tiếp điều hành các hoạt động nội bộ của Quỹ (họp mặt, tổng kết, liên lạc…)
- Quyết định các vấn đề về tài chính của Quỹ.
- Trực tiếp quản lý tài khoản ngân quỹ.
- Giám sát ban thực hiện (các nhóm dự án) tổ chức các hoạt động cho Quỹ.
- Quản lý hoạt động thông tin, truyền thông.
- Trực tiếp thực hiện công tác đào tạo kỹ năng, phát triển đội viên.
Điều 9: Quyền và trách nhiệm của ban thực hiện (các nhóm dự án)
- Dự thảo và đề xuất các hoạt động cho Quỹ thuộc dự án được phụ trách.
- Trực tiếp tiến hành tổ chức các hoạt động cho Quỹ thuộc dự án được phụ trách.
Điều 10: Kinh phí hoạt động
- Kinh phí được ủng hộ từ các nhóm cựu đội viên: từng nhóm hoặc cá nhân cựu đội viên có thể hỗ trợ cho Quỹ bằng việc tài trợ từng hạng mục trong dự án dành cho các đối tượng thụ hưởng cụ thể hoặc đóng góp thường kỳ cho Quỹ (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
- Kinh phí thu được từ cam kết hỗ trợ của các mạnh thường quân và các mối quan hệ khác.
- Kinh phí thu được từ việc thực hiện các dự án của Quỹ (chỉ sử dụng vốn từ nguồn quỹ vận động được dành riêng cho mục đích thực hiện dự án).
Điều 11: Thông tin, liên lạc và truyền thông
- Đầu mối liên lạc của mỗi khóa sẽ chịu trách nhiệm thông tin đến các cựu đội viên về các hoạt động của Quỹ, ghi nhận việc đăng ký tham gia ủng hộ hoặc tham gia hỗ trợ.
- Nhằm hỗ trợ thêm trong việc đăng ký tham gia, trên trang web Đội sẽ có phần đăng ký tham gia các hoạt động trực tuyến. Ban Quản lý sẽ liên hệ lại để xác nhận sự tham gia của các thành viên thực hiện đăng ký bằng hình thức này.
- Mọi thông tin sẽ được công bố chính thức trên trang riêng của Quỹ thuộc website Đội (http://ctxh.vn) theo định kỳ hàng tháng, theo hoạt động và thực hiện tổng hợp thông tin tài chính định kỳ hàng quý.
- Danh sách mạnh thường quân được công khai trên website (trong trường hợp mạnh thường quân yêu cầu giấu tên, Ban Quản lý sẽ công khai nội dung mà mạnh thường quân hỗ trợ nhưng tên sẽ được ghi là “ẩn danh”).
Điều 12: Điều khoản thi hành
- Trong quá trình thực hiện, bất kỳ thành viên nào của Ban Quản lý cũng có thể đề xuất về việc sửa đổi, bổ sung, thay thế những quy định của Quy chế này cho phù hợp với hoạt động của Quỹ.
- Bất cứ sửa đổi, bổ sung, thay thế nào trong Quy chế này chỉ có hiệu lực khi được Ban Quản lý thông qua trong cuộc họp định kỳ có tối thiểu ½ (một phần hai) số thành viên Ban cố vấn và ¾ (ba phần tư) số thành viên Ban thư ký có mặt, tán thành.
- Quy chế này có hiệu lực đến khi có quy chế khác thay thế hoặc giải tán Quỹ. Trong trường hợp giải tán, toàn bộ kinh phí còn tồn sẽ được chuyển giao cho Ban điều hành đương nhiệm của Đội Công tác xã hội tại thời điểm diễn ra việc chuyển giao.
BAN QUẢN LÝ QUỸ PHÁT TRIỂN ĐỘI
