HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ TP.HCM
BAN ĐIỀU HÀNH ĐỘI CÔNG TÁC XÃ HỘI
Số: /KH-CTXH-HSV
TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 5 năm 2013
KẾ HOẠCH
v/v tổ chức tọa đàm giao lưu các thế hệ đội viên
kỷ niệm 23 năm thành lập Đội Công tác xã hội Trường ĐH Kinh tế TP.HCM
I. TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA:
1. Chủ đề:
- Tọa đàm giao lưu các thế hệ đội viên Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh – Chủ đề: “Đội và những nẻo đường cuộc sống”.
2. Mục đích – Ý nghĩa:
- Là một trong những hoạt động kỷ niệm 23 năm ngày thành lập Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (31/5/1990 – 31/5/2013).
- Là hoạt động sinh hoạt truyền thống Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế TP.HCM cho sinh viên đang tham gia Đội.
- Tạo môi trường gắn kết các thế hệ anh chị cựu đội viên và các thế hệ đội viên Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế TP.HCM hiện tại.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
1. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: từ 07h00’ đến 11h30’ Thứ bảy ngày 01 tháng 6 năm 2013.
- Địa điểm: Hội trường A103 và đại sảnh lầu 1 cơ sở A của trường (59C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, TP.HCM).
2. Đối tượng tham dự:
- Cựu đội viên qua các thời kỳ.
- Đội viên chính thức của Đội.
- Sinh viên tham gia tích cực các hoạt động của Đội.
- Khách mời danh dự: các thầy cô, cựu cán bộ Đoàn – Hội, cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức gắn bó với hoạt động của Đội qua các thời kỳ.
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:
1. Công tác liên lạc cựu đội viên – truyền thông:
- Cựu đội trưởng là đầu mối liên lạc của mỗi khóa. Mỗi cựu đội trưởng sẽ thông tin đến các cựu thành viên Đội về chương trình tổ chức, ghi nhận việc đăng ký tham gia, thông báo với ban tổ chức về số lượng người tham dự (ghi nhận họ tên, số điện thoại, email để lên danh sách).
- Đăng ký trực tiếp thông qua trang web Đội: Nhằm hỗ trợ thêm trong việc đăng ký tham gia, trên trang web Đội sẽ có phần đăng ký tham gia trực tuyến. Ban tổ chức sẽ liên hệ lại để xác nhận sự tham gia của các thành viên này.
- Mọi thông tin sẽ được công bố chính thức trên website của Đội (http://ctxh.vn)
2. Nội dung buổi Tọa đàm: (chương trình chi tiết đính kèm)
- Triển lãm các tư liệu, hình ảnh về Đội, cập nhật thông tin về các cựu đội viên.
- Ôn lại truyền thống Đội Công tác xã hội (qua các clip video, hình ảnh, tiết mục văn nghệ, giao lưu, hoạt cảnh, v.v…)
- Tọa đàm thân mật, chia sẻ kinh nghiệm giữa các thế hệ cựu đội viên và đội viên của Đội hiện tại.
- Quỹ Phát triển Đội trao học bổng cho các đội viên vượt khó, tích cực tham gia công tác Đội.
- Tiệc nhẹ liên hoan, giao lưu văn nghệ, chụp ảnh lưu niệm.
3. Dự trù kinh phí: (đính kèm)
IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Mời ban chỉ đạo:
- Anh Phan Ngọc Anh – Bí thư Đoàn Thanh niên Trưởng ban
- Anh Dương Minh Mẫn – Chủ tịch Hội Sinh viên Phó ban
2. Mời ban cố vấn:
- Anh Phạm Ngọc Thạnh – Cựu Đội Trưởng Nhiệm kỳ III Trưởng ban
- Anh Trịnh Quốc Lâm – Cựu thành viên BĐH Nhiệm kỳ VIII Phó ban
- Anh Huỳnh Công Duyên – Cựu Đội Trưởng Nhiệm kỳ XI Thành viên
- Anh Trần Quốc Thịnh – Cựu Đội Trưởng Nhiệm kỳ XV Thành viên
- Anh Trần Minh Mạnh – Nguyên Đội Trưởng Nhiệm kỳ XVI Thành viên
3. Thành lập ban tổ chức:
- Anh Lê Tuấn Phong – Đội Trưởng Nhiệm kỳ XVII Trưởng ban
- Chị Trần Trúc Anh – Nguyên Đội Phó Nhiệm kỳ XVI Phó Ban
- Anh Ngô Phúc Nguyên – Đội Phó Nhiệm kỳ XVII Phó ban
- Anh Đinh Nguyễn Trần Quang – Nguyên Đội Phó Nhiệm kỳ XVI Thành viên
- Chị Phan Thị Đài Trang – Nguyên UV BĐH Nhiệm kỳ XVI Thành viên
- Anh Hồ Văn Tình – Nguyên UV BĐH Nhiệm kỳ XVI Thành viên
- Chị Nguyễn Thị Ánh Tuyết – Nguyên UV BĐH Nhiệm kỳ XVI Thành viên
- Chị Lê Thị Quỳnh Nhi – Nguyên UV BĐH Nhiệm kỳ XVI Thành viên
- Chị Trần Thị Ngọc Hân – Đội Phó Nhiệm kỳ XVII Thành viên
- Chị Đặng Khánh Vân – UV BĐH Nhiệm kỳ XVII Thành viên
- Anh Vũ Đình Thao – UV BĐH Nhiệm kỳ XVII Thành viên
- Chị Nguyễn Thị Minh Nguyệt – UV BĐH Nhiệm kỳ XVII Thành viên
- Chị Nguyễn Thị Quỳnh Trang – UV BĐH Nhiệm kỳ XVII Thành viên
4. Tiến độ thực hiện:
Thời gian Nhiệm vụ
15/05 – 18/05 Họp BTC lần 1: thống nhất kế hoạch tổ chức.
19/05 – 20/05 Xin ý kiến từ ban chỉ đạo, hội ý với ban cố vấn, hoàn thiện kế hoạch.
21/05 – 30/05 Phổ biến kế hoạch, ra thông báo đến đối tượng tham dự (qua website, các đầu mối thông tin); Tiếp nhận đăng ký tham dự, tiếp nhận hỗ trợ từ các nhóm, các cá nhân cựu đội viên; Tiến hành các khâu chuẩn bị.
31/05 Họp BTC lần 2: tổng hợp danh sách tham dự, danh sách hỗ trợ; kiểm tra các khâu chuẩn bị; Điều chỉnh công tác tổ chức lần cuối; Gởi thư mời đến khách mời danh dự.
01/06 Tiến hành chương trình (từ 07h00 đến 11h30)
02/06 – 05/06 Giải quyết các vấn đề tồn đọng; Đăng tin, hình ảnh và báo cáo kết quả của buổi tọa đàm trên website.
06/06 Họp BTC lần cuối: tổng kết, rút kinh nghiệm.
Tất cả thông tin về buổi tọa đàm sẽ được cập nhật thường xuyên trên website và diễn đàn của Đội Công tác xã hội Trường Đại học Kinh tế Tp.Hồ Chí Minh tại địa chỉ http://ctxh.vn. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: anh Lê Tuấn Phong – 0907.700.564 hoặc anh Trần Minh Mạnh – 01656.238.023 (thông tin dành cho cựu đội viên).
Ý KIẾN CỦA TM. BAN ĐIỀU HÀNH ĐỘI
ĐOÀN TN - HỘI SV TRƯỜNG ĐỘI TRƯỞNG
CHỦ TỊCH HSV
DƯƠNG MINH MẪN LÊ TUẤN PHONG
Ngoài cổng thông tin trực tiếp từ các anh chị Đội trưởng các khóa và thành viên Ban tổ chức để đăng kí tham gia Tọa đàm, thì anh chị và các bạn có thể đăng kí trực tiếp tại đây theo form:
Họ tên:............................................. ......
Khóa:................ Trường:..............................
Sđt:................................
Địa chỉ hiện tại:....................................
BTC sẽ chủ động liên lạc với anh chị và các bạn đăng kí Online để xác nhận.
Điều này giúp BTC nhắm biết trước số lượng anh chị và các bạn về tham gia Tọa đàm để khâu chuẩn bị được sắp xếp tốt hơn. Mặt khác việc đăng kí thông tin cũng giúp hồ sơ lưu trữ đội viên các thời kì của Đội được cập nhật mới hơn.
View more latest threads same category:
Kế hoạch tổ chức Tọa đàm giao lưu các thế hệ đội viên 2013
Trả lời kèm Trích dẫn
cho em đăng kí với ạ!
