tham khảo ý kiến về việc phát triển mảng kĩ năng theo mô hình nhân sự mới

[trai_goc_sung]

1.phần giới thiệu:
sau đây là mô hình phát triển mảng kĩ năng mong các anh chị các bạn và các bé cho nhận xét:
mảng kĩ năng sẽ thành ban kĩ năng và sẽ chia thành nhiều nhóm trong việc quản lí như sau:
nhóm 1 : thông tin
nhóm 2 : dữ liệu và dụng cụ kĩ năng
nhóm 3 : công tác và tập huấn
nhóm 4 : kế hoạch và phát triển kĩ năng
các nhóm sẽ có top nhóm trưởng là sinh viên năm 2,3 và người có năng lực khi bắt đầu nhiệm kì tương đương với nhóm trưởng k34 trong nhiệm kì này
2.phần việc của từng nhóm
-nhóm 1 : thông tin
+ có nhiệm vụ triển khai thông tin của các buổi tập huấn, lịch họp kĩ năng, buổi chia sẽ giưa các anh chị là dân kĩ năng ....hình thức là post thông báo lên diễn đàn, web hoặc dùng sms...
+ liên kết với mảng biên tập cũng như người quản lí web của Đội để đưa những bài viết về cảm xúc cũng như file kĩ năng của mảng kĩ năng Đội CTXH góp phần làm phong phú tờ bản tin và trang web của Đội theo định kì phát hành tờ biên tập và định kì trên web
+ theo dõi và quan sát thành viên,quản lí thông tin của thành viên để đám ứng đủ đieu kiện của công tác, tập huấn or chương trình gây quỹ thuộc ban kĩ năng
-nhóm 2: dữ liệu và dụng cụ kĩ năng
+ thu thập những dữ liệu kĩ năng, những trò chơi...,với hình thức quản lí là ( mail:kynangctxh_ueh@yahoo.com. pass: doictxh) or (gmai:kinang.ctxh@gmail.com .pass:kinangctxh.ueh hiện giờ gmail đã có tài liệu mong các bạn đội viên tải về xem) đảm bảo nguồn cung ứng dư liệu kĩ năng và tổng kết dự liệu của mỗi nhiệm kì
+ đảm bảo dữ liệu kịp thời trong mỗi chuyến tập huấn, công tác...cho các bạn đội viên tải về
+ đảm bảo và điều chỉnh sách kĩ năng online
+ thu thập giá cả dụng cụ kĩ năng theo giá cả thị truòng,cũng như những tài liệu về công tác và gây quỹ
+ kiểm tra đò đạc thường xuyên và bảo trì dụng cụ, và đảm bảo đồ đạc phải đung nơi
-nhóm 3: công tác và tập huấn
+đảm bảo đuòng line cho chương trình công tác
+ chuẩn bị dụng cụ kĩ năng cho chuyến công tác
+ phân phối điều tiết lịch làm việc của từng mảng công việc của công tác
+ liên hệ với những báo cáo viên về kĩ năng tập huấn
+ chuẩn bị dụng cụ, tài liệu, địa điểm tập huấn
-nhóm 4: kế hoạch và phát triển
+ xây dựng và đảm bảo hoàn thành kế hoạch dài hạn cũng như ngắn hạn cho mảng cộng việc kĩ năng và phần tài chính đã được duyệt của bdh
+ định hướng phát triển kĩ năng cho Đội....
+ quản lí quỹ phát triển của ban kĩ năng....
+ quản lí mục ý tuởng,kế hoạch,đề án phát triển cho kĩ năng trong diễn đàn do mọi người post lên




đây là mô hình phát triển kĩ năng cần sự tham khảo của mọi người.......dự kiến sau công tác thang 9 hoàn tất mô hình mang vào triển khai ở nhiệm kì mới...

View more latest threads same category:

• Mật thư: Ma phương - Semaphore
• Mật thư: Sách mã - Straddling checkerboard
• Một số mật thư cơ bản
• Tổng hợp mật thư
• Dân vũ - một số bài thao khảo.
• Ngân hàng đề thi " Rèn luyện nhận thức đoàn...
• Gút dây
• 8 sai lầm khi trình bày trước tập thể
• Trò chơi trong lửa trại
• trang web cũng khá hay

[trai_goc_sung]

mong sự góp ý từ các thanh viên diễn đàn về mảng công việc của từng nhóm và ý tưởng đóng góp để phát triển ban kĩ năng

[trai_goc_sung]

đưa nhóm kĩ năng thành ban kĩ năng chuyển các ban của mảng kĩ năng thành nhóm .....

[Mạnh Trần]

Vậy thì cần chuyên môn hóa từng ban hay là phân bó đồng đều hả ảnh? Kiểu nhưu mỗi cái biết 1 ít đó!

[trai_goc_sung]

anh xin trả lời câu hỏi của bạn manh k35. vị trí nhóm trưởng là chuyên môn. còn thành viên thì có thẻ tuỳ vào khả năng của mỗi đội viên, bạn có dủ khả năng và time thì bạn có thể tham gia 2 nhóm. thank câu hỏi của em

[Mạnh Trần]

Mỗi người 1 ban hay một người nắm nhiều ban hả anh

[trai_goc_sung]

Mỗi người 1 ban hay một người nắm nhiều ban hả anh

thank câu hỏi của em.sau đây anh xin trả lời:" top k34 or người có năng lực sẽ làm truỏng nhóm của từng nhóm và thành viên của từng nhóm sẽ là đội viên"

[nplam1007]

.... Cảm ơn lời nhận xét của anh....
Hy vọng kế hoạch nhân sự mới sẽ thành công...!

[admin]

Dear Truyền,
Anh có 1 số góp ý cho đề xuất này như sau:
(chú thích:
- website là chỉ chung website và diễn đàn
- ký hiệu: => là góp ý; = là đề xuất)

1.phần giới thiệu:
sau đây là mô hình phát triển mảng kĩ năng mong các anh chị các bạn và các bé cho nhận xét:
mảng kĩ năng sẽ thành ban kĩ năng và sẽ chia thành nhiều nhóm trong việc quản lí như sau:
nhóm 1 : thông tin
nhóm 2 : dữ liệu và dụng cụ kĩ năng
nhóm 3 : công tác và tập huấn
nhóm 4 : kế hoạch và phát triển kĩ năng
các nhóm sẽ có top nhóm trưởng là sinh viên năm 2,3 và người có năng lực khi bắt đầu nhiệm kì tương đương với nhóm trưởng k34 trong nhiệm kì này
2.phần việc của từng nhóm
-nhóm 1 : thông tin
+ có nhiệm vụ triển khai thông tin của các buổi tập huấn, lịch họp kĩ năng, buổi chia sẽ giưa các anh chị là dân kĩ năng ....hình thức là post thông báo lên diễn đàn, web hoặc dùng sms...

=> về nhiệm vụ này thì như nhiệm vụ bên dưới, chỉ cần quản lý chuyên mục "Nhóm kỹ năng" trên Website là được, mọi file kĩ năng, thông tin sẽ update trên website trong khu vực của mình; kết hợp thêm sms nữa
=1,2 người

+ liên kết với mảng biên tập cũng như người quản lí web của Đội để đưa những bài viết về cảm xúc cũng như file kĩ năng của mảng kĩ năng Đội CTXH góp phần làm phong phú tờ bản tin và trang web của Đội theo định kì phát hành tờ biên tập và định kì trên web

=> về bài viết cảm xúc, chỉ cần gửi về cho ban biên tập, nhiệm vụ của ban biên tập là chọn lọc, biên tập những bài viết hay, cần thiết để đưa lên các phương tiện truyền thông, không cần liên kết làm gì, vừa tốn thời gian phải tổng hợp trong nhóm kỹ năng rồi đưa ban biên tập, chỉ cần thông báo các bạn Đội viên là trong quá trình tham gia kỹ năng hay tập huấn, công tác ... có cảm xúc thì viết bài gửi thằng cho nhóm ban biên tập là được!
=> về file kĩ năng của mảng kỹ năng, với mục đích đưa lên bản tin Đội, thống nhất trước với ban biên tập sẽ định kì triển khai Mục Kỹ năng trong bản tin, và nhóm 1 này sẽ gửi định kỳ cho ban biên tập những thông tin cần đưa lên; còn với mục đích đưa lên website thì chỉ cần quản lý chuyên mục "Nhóm kỹ năng" trên Website là được, mọi file kĩ năng, thông tin sẽ update trên website trong khu vực của mình, không cần liên kết ban biên tập cho phức tạp.
=1,2 người

+ theo dõi và quan sát thành viên,quản lí thông tin của thành viên để đám ứng đủ điều kiện của công tác, tập huấn or chương trình gây quỹ thuộc ban kĩ năng

=> về việc theo dõi, quan sát để đáp ứng đủ điều kiện công tác, tập huấn..., không hiểu rõ điều kiện ở đây là những gì, nếu là điều kiện về kỹ năng (kỹ năng quản thiếu nhi, kỹ năng lều trại, kỹ năng phù hợp với nội dung tập huấn hay là gây quỹ...) thì người theo dõi, quan sát tốt nhất là Nhóm trưởng nhóm kỹ năng, còn điều kiện khác (cái này thì ban điều hành biết) thì tốt nhất là ban điều hành là người theo dõi và quan sát; vì đây là những người có quyền và có trách nhiệm ra quyết định thành viên đó có đáp ứng đủ điều kiện của công tác, tập huấn,... hay không (nghĩa là có được tham gia hay không đó).
=> về quản lý thông tin thành viên, tốt nhất vẫn là Ban điều hành hoặc Nhóm trưởng nhóm kỹ năng, nhưng vẫn có thể là một thành viên cũng không sao(nhưng nhắc lại là thành viên này không nên là người quan sát và theo dõi nếu như không phải là người có thể ra quyết định), chỉ cần có đầy đủ thông tin để cung cấp nhanh chóng kịp thời cho các bạn Đội viên khi cần thiết
=nhóm trưởng, ban điều hành

-nhóm 2: dữ liệu và dụng cụ kĩ năng
+ thu thập những dữ liệu kĩ năng, những trò chơi...,với hình thức quản lí là ( mail:kynangctxh_ueh@yahoo.com. pass: doictxh) or (gmai:kinang.ctxh@gmail.com .pass:kinangctxh.ueh hiện giờ gmail đã có tài liệu mong các bạn đội viên tải về xem) đảm bảo nguồn cung ứng dư liệu kĩ năng

=> về quản lý qua mail, thứ nhất là không trực quan (Đội viên không biết mail có gì mới chưa, phải truy cập mới biết; nếu đưa lên website sẽ update cho Đội viên biết được cái nào mới ngay, dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật; Đội viên có thể trực tiếp góp ý, sửa chữa dữ liệu), thứ hai là không bảo mật và bất tiện (Đội viên muốn truy cập vào phải đăng nhập mới biết, nếu ai không biết account lại phải đi hỏi..., Nếu có người lạ cố tình muốn phá hoại họ chỉ cần đổi password thế là xong, mọi dữ liệu tích cóp trước giờ coi như bỏ)
=> không hiểu có website để làm gì? chỉ cần người có hiểu biết cơ bản về kỹ năng, trò chơi, thích thú về những cái đó, có nhiệm vụ thu thập, cập nhật trên website theo đúng kế hoạch, quản lý thông tin đó; Nhóm trưởng nhóm kỹ năng có trách nhiệm là xem thông tin đó ổn chưa, không ổn thì sửa lại hoặc xóa đi, đó là quyền hạn và trách nhiệm của Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng
=2,3 người

và tổng kết dự liệu của mỗi nhiệm kì
+ đảm bảo dữ liệu kịp thời trong mỗi chuyến tập huấn, công tác...cho các bạn đội viên tải về
+ đảm bảo và điều chỉnh sách kĩ năng online

=> 2 cái này tương tự nhiệm vụ trên

+ thu thập giá cả dụng cụ kĩ năng theo giá cả thị truòng,cũng như những tài liệu về công tác và gây quỹ

=> về thu thập giá cả dụng cụ kỹ năng, cũng phân công, luân phiên nhau theo lịch định kỳ hoặc đột xuất (tùy thời điểm) giống mục "kiểm tra đồ đạc" ở dưới
=1,2 người

=> về tài liệu công tác và gây quỹ (cái này không hiểu rõ lắm), nếu về gây quỹ là tìm nguồn (show, chương trình event...) thì tốt nhất là Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng hoặc Ban Điều Hành, vì cái này ảnh hưởng lớn đến Đội (nếu làm vớ vẩn rất dễ mang tiếng,...), nếu bạn Đội viên nào có nguồn và thấy hợp lý thì đề xuất cho Nhóm trưởng Kỹ năng hoặc Ban Điều Hành; nếu gây quỹ không dưới danh nghĩa Đội thì không cần bàn, tùy các bạn quyết định; còn công tác thì càng ảnh hưởng nữa nên Ban Điều Hành là người quyết định
=Ban Điều Hành, Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng

+ kiểm tra đò đạc thường xuyên và bảo trì dụng cụ, và đảm bảo đồ đạc phải đung nơi

=> cái này trước giờ đã có rồi, giờ chỉ cần phân công rõ ràng, luôn phiên nhau giữa các Đội viên, không cần phải lập nhóm, vừa tạo được thói quen ngăn nắp cho Đội viên, không phải đổ trách nhiệm cho ai hết vì cứ theo lịch mà làm, vừa tập huấn được cho các bạn mới làm quen với công việc của Đội (được lên dọn kho thì có cảm giác mình là người được chú ý, được giao việc); nhóm trước làm xong thống kê rõ ràng (số lượng, tình trạng ...), nhóm sau sẽ kiểm tra lại, cứ thế cứ thế ....
= các bạn Đội viên hoặc các bạn thường xuyên tham gia kỹ năng (tốt nhất là cho Đội viên hết đi), sẽ được phân công theo lịch rõ ràng (vd: tuần này bạn A, B, C... sẽ kiểm tra đồ, thống kê và sắp xếp đồ đạc ...). Do đó cần 1,2 người sẽ nắm chính cái này sẽ lên lịch và phân công. (tốt nhất là người có kinh nghiệm như năm 3, và biết về đồ đạc của Đội)

-nhóm 3: công tác và tập huấn
+ đảm bảo đuòng line cho chương trình công tác

=> về cái này không biết là đảm bảo là như thế nào? (phân công công việc trước công tác/tập huấn? -> vì Ban điều hành là người quyết định danh sách Đội viên tham gia công tác/tập huấn, nên phân công công việc là việc của Ban điều hành; đi nhắc nhở, quan sát, điều tiết? -> cái này hình như là việc của Ban điều hành, nếu có người làm thì chắc Ban điều hành mất việc;...) Nói chung cái này thuộc về phần việc của Ban Điều Hành
=Ban Điều Hành

+ chuẩn bị dụng cụ kĩ năng cho chuyến công tác

=> cái này thì không có vấn đề gì
=1,2 người

+ phân phối điều tiết lịch làm việc của từng mảng công việc của công tác

=> về việc phân phối điều tiết lịch làm việc của từng mảng, theo anh hiểu là lập kế hoạch và timeline cho công tác(?), cái này cũng không có vấn đề gì, nhưng sau đó nên đưa cho Ban Điều Hành và trình bày rõ ràng cho BDH hiểu và nắm được, vì BDH là người sẽ điều tiết công việc khi công tác diễn ra theo đúng như kế hoạch.
=cả nhóm

+ liên hệ với những báo cáo viên về kĩ năng tập huấn

=> phần này tốt nhất là người chịu trách nhiệm như Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng hoặc Ban Điều hành, nhất là nếu báo cáo viên là người ngoài Đội, người của một tổ chức, đơn vị khác; còn báo cáo viên là người trong Đội thì cũng không ổn lắm (chẳng lẽ gọi đến nói "Dạ chào anh/chị em là ABC Đội viên K3x, là thành viên Nhóm Công tác và tập huấn Ban Kỹ năng ..."); còn nếu không là người chịu trách nhiệm thì tốt nhất là nên gặp trực tiếp với báo cáo viên và đi cùng Ban Điều Hành/Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng.
=Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng/ Ban Điều Hành

+ chuẩn bị dụng cụ, tài liệu, địa điểm tập huấn

=> cái này không có vấn đề gì
=cả nhóm

-nhóm 4: kế hoạch và phát triển
+ xây dựng và đảm bảo hoàn thành kế hoạch dài hạn cũng như ngắn hạn cho mảng cộng việc kĩ năng và phần tài chính đã được duyệt của bdh
+ định hướng phát triển kĩ năng cho Đội....
+ quản lí quỹ phát triển của ban kĩ năng....
+ quản lí mục ý tuởng,kế hoạch,đề án phát triển cho kĩ năng trong diễn đàn do mọi người post lên

=> về nhóm này, không có vấn đề gì, nhưng không nên quá nhiều người (vì 9 người 10 ý), tốt nhất là gồm Nhóm trưởng nhóm Kỹ năng, thành viên Ban điều hành, những thành viên chủ lực trong Mảng kỹ năng (là những trưởng nhóm 1,2,3). Những người này là những người sẽ thống nhất, quyết định, mọi việc của nhóm 4, còn những cái nhiệm vụ trên kia là nhiệm vụ của tất cả thành viên mảng kỹ năng, tốt nhất là của tất cả Đội viên (nhưng những người là thành viên của các nhóm 1,2,3,4,... là những người hiểu rõ về công việc của nhóm mình, do đó phải có trách nhiệm chủ lực trong việc đóng góp ý tưởng, kế hoạch phát triển nhóm)
=4,5 người

Đó là những góp ý và đề xuất của anh. Ngoài ra còn một số ý kiến như sau:
- Những góp ý trên cũng chỉ để tham khảo, quyền quyết định là ở Ban Điều Hành, nhưng trước khi quyết định, Ban Điều Hành tốt nhất phải tham khảo và lấy ý kiến biểu quyết từ các Đội viên, đặc biệt là Đội viên K34, là những người kế nhiệm, và cả các bạn k35, vì các bạn sẽ là người chịu ảnh hưởng trực tiếp.
- Việc chia nhỏ công việc, phân công rõ ràng là điều cần thiết, anh hoàn toàn ủng hộ, nhưng như những gì anh đã góp ý cũng như đề xuất thì cần phải phân công hợp lý, công việc phải rõ ràng, những nhiệm vụ nào có thể gộp lại được thì gộp lại (như anh thấy một số nhiệm vụ còn thừa, có thể gộp lại, một người làm được)
- Chia nhóm hay chức danh không quan trọng, quan trọng là công việc thế nào thôi.
- Sự phân chia công việc ở đây là để rèn luyện cho các bạn khả năng làm việc nhóm, khả năng lên kế hoạch rõ ràng cho công việc của mình trong ngắn hạn và dài hạn và thực hiện theo đúng kế hoạch đó, phân chia công việc để các bạn làm hết mình đúng với khả năng và sở thích của Đội viên đó; chứ như anh thấy em đưa vào một số công việc, nhiệm vụ để rèn luyện tính lãnh đạo của các bạn mà lẽ ra cái đó là dành cho Ban Điều hành, đến khi vào công việc chắc chỉ thấy toàn lãnh đạo không có ai thèm làm. Sự chia thành nhóm nhỏ với các nhóm trưởng là để các bạn có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình chứ không phải gì đó to tát.
- Và điều anh muốn góp ý nhất đó là trước khi làm tất cả những việc trên, Ban Điều Hành hãy lo tổ chức lại việc truyền thông trên website đi nhé (cái này anh đã nói từ Hội nghị giữa nhiệm kì, đến giờ vẫn y như cũ) không kế hoạch, không triển khai, không ai quản lý! Phí!

Hy vọng Mô hình này sẽ làm cho các bạn Đội viên có trách nhiệm hơn với những công việc của mình!

Cảm ơn!

[tony00]

Ý Kiến rất hay anh ơi, cùng nhau cố gắng nhiều hơn...