tham khảo ý kiến về việc phát triển mảng kĩ năng theo mô hình nhân sự mới

[nplam1007]

Em thấy cách chia của a cũng tương đối hợp lý nhưng còn vấn đề là quy mô của hoạt động và nhân sự của Đội có thường xuyên đảm bảo cho việc phân chia hoạt động ra các ban đạt hiệu quả như mong muốn được hay ko? Vì vậy em muốn hỏi thêm là chia ra các ban cố định hay linh hoạt từng thời điểm? Cách thức hoạt động chung và riêng của từng ban anh đã có dự định ra sao chưa ạ?

View more latest threads same category:

• Mật thư: Ma phương - Semaphore
• Mật thư: Sách mã - Straddling checkerboard
• Một số mật thư cơ bản
• Tổng hợp mật thư
• Dân vũ - một số bài thao khảo.
• Ngân hàng đề thi " Rèn luyện nhận thức đoàn...
• Gút dây
• 8 sai lầm khi trình bày trước tập thể
• Trò chơi trong lửa trại
• trang web cũng khá hay

[trai_goc_sung]

Em thấy cách chia của a cũng tương đối hợp lý nhưng còn vấn đề là quy mô của hoạt động và nhân sự của Đội có thường xuyên đảm bảo cho việc phân chia hoạt động ra các ban đạt hiệu quả như mong muốn được hay ko? Vì vậy em muốn hỏi thêm là chia ra các ban cố định hay linh hoạt từng thời điểm? Cách thức hoạt động chung và riêng của từng ban anh đã có dự định ra sao chưa ạ?

cám ơn câu trả lời của em, anh xin trả lời như sau:"nếu tất cả chúng ta cùng cố gắng anh tin sẻ ok...theo anh nghĩ thì tùy việc mình lên cố định hay linh động, nếu công việc phát sinh cần giải quyết thì chúng ta diều chỉnh. ví dụ: có thể đưa một việc mới vào trong một nhóm or tách nhóm cũng như gộp nhóm lại để công việc hiệu quả. phương pháp tự giải quyết là thực tiễn cũng như luật vậy thôi "

-cách thức hoạt động riêng của từng nhóm anh đã nói cụ thể ở trên mong sự góp ý của cá nhân em cũng như mọi người. ko phải ý em mún câu trả lời của anh như sau chứ:"đầu tiên ta phải cần nhân sự trong mỗi vị trí của nhóm quan trọng là nhóm trưởng....chúng ta sẽ có những thành viên chính thức và thành viên dự bị, công việc của người nhóm trưởng là quản lí con người cũng như công việc của nhóm mình. Tiếp theo trao dồi kĩ năng cần thiết cho công việc điều hành."
-cách thức chung thì anh nghĩ :"đó là những buổi họp kín của các nhóm trưởng cũng như với trưởng ban (thành viên bdh) về nội bộ ban kĩ năng của độivà buổi họp của các nhóm lại đánh giá tinh hình cũng như cách giải quyết trong vấn đề nội bộ của nhóm. các nhóm trưởng sẽ được trao dồi một số kĩ năng quản lí và điều hành để thuân j tiện trong công viêc của nhóm
đó là một số lời nhận xét của anh

[VR.shvn]

(Nếu các anh chị lớn hơn đọc những dòng này thì thông cảm cho em nhé, em đang góp ý cho các em nó nên gọi các em nó là em và xưng anh cho tiện).
Các em nhờ anh góp ý nhưng nói thật anh chả biết góp ý như thế nào nữa.
Các em à, anh xem xong cái kế hoạch này anh nghĩ các em chưa hiểu được cách tổ chức của Đội. Ý tưởng khá là tuỳ tiện. Vì "nhóm kỹ năng" được sinh ra là để làm kỹ năng nhưng những nhiệm vụ mà các em đề ra thì người ta gọi là công việc "làm ban điều hành" Đội.
Nếu có thêm những "nhóm trưởng" này thì Đội sẽ có gần 20 người được gọi là "có chức có quyền" đấy (BĐH và nhóm trưởng), quá nhiều để điều hành một tập thể khoảng 80 người của Đội. Năng lực của chúng ta thấp vậy sao????
Vốn dĩ, "vào Đội là phải biết (học) kỹ năng làm công tác xã hội" và tham gia các hoạt động văn nghệ là phần bổ trợ cho chúng ta nhiều hơn cách tiếp cận với các đối tượng mà ta hướng đến khi thực hành công tác xã hội. Nhưng hiện tại thì có lẽ không phải vậy, đúng không các em??? Có quá nhiều đội viên vào Đội nhưng không phải để biết làm công tác xã hội. Giải quyết nó mới là cái gốc của vấn đề này, chứ không phải là chúng ta có ban kỹ năng hay nhóm kỹ năng. Nên đầu tư để đội viên học các kỹ năng thực hành công tác xã hội, cách thực hiện một dự án công tác xã hội. Và nếu là đội viên chính thức thì phải hoàn thành những lớp kỹ năng này. Nếu đội viên có đủ kỹ năng làm công tác xã hội, biết thực hiện tốt công tác thì BĐH phân công nhiệm vụ thì cần gì cả một đống nhóm và một bầy nhóm trưởng như vậy, vừa dư thừa, vừa làm mất giá BĐH, nhóm trưởng. Phải làm để ai được làm BĐH, được làm nhóm trưởng các nhóm chắc chắn là sẽ cảm thấy tự hào mình là thủ lĩnh của Đội, chứ còn... phải thuyết phục, phải năn nỉ để có người nhận nhiệm vụ... thì chán lắm các em à...
Chữ nghĩa của anh nó không mang hết ý được, anh viết như vậy mong là các em suy nghĩ theo hướng tích cực của nó.

[trai_goc_sung]

(Nếu các anh chị lớn hơn đọc những dòng này thì thông cảm cho em nhé, em đang góp ý cho các em nó nên gọi các em nó là em và xưng anh cho tiện).
Các em nhờ anh góp ý nhưng nói thật anh chả biết góp ý như thế nào nữa.
Các em à, anh xem xong cái kế hoạch này anh nghĩ các em chưa hiểu được cách tổ chức của Đội. Ý tưởng khá là tuỳ tiện. Vì "nhóm kỹ năng" được sinh ra là để làm kỹ năng nhưng những nhiệm vụ mà các em đề ra thì người ta gọi là công việc "làm ban điều hành" Đội.
Nếu có thêm những "nhóm trưởng" này thì Đội sẽ có gần 20 người được gọi là "có chức có quyền" đấy (BĐH và nhóm trưởng), quá nhiều để điều hành một tập thể khoảng 80 người của Đội. Năng lực của chúng ta thấp vậy sao????
Vốn dĩ, "vào Đội là phải biết (học) kỹ năng làm công tác xã hội" và tham gia các hoạt động văn nghệ là phần bổ trợ cho chúng ta nhiều hơn cách tiếp cận với các đối tượng mà ta hướng đến khi thực hành công tác xã hội. Nhưng hiện tại thì có lẽ không phải vậy, đúng không các em??? Có quá nhiều đội viên vào Đội nhưng không phải để biết làm công tác xã hội. Giải quyết nó mới là cái gốc của vấn đề này, chứ không phải là chúng ta có ban kỹ năng hay nhóm kỹ năng. Nên đầu tư để đội viên học các kỹ năng thực hành công tác xã hội, cách thực hiện một dự án công tác xã hội. Và nếu là đội viên chính thức thì phải hoàn thành những lớp kỹ năng này. Nếu đội viên có đủ kỹ năng làm công tác xã hội, biết thực hiện tốt công tác thì BĐH phân công nhiệm vụ thì cần gì cả một đống nhóm và một bầy nhóm trưởng như vậy, vừa dư thừa, vừa làm mất giá BĐH, nhóm trưởng. Phải làm để ai được làm BĐH, được làm nhóm trưởng các nhóm chắc chắn là sẽ cảm thấy tự hào mình là thủ lĩnh của Đội, chứ còn... phải thuyết phục, phải năn nỉ để có người nhận nhiệm vụ... thì chán lắm các em à...
Chữ nghĩa của anh nó không mang hết ý được, anh viết như vậy mong là các em suy nghĩ theo hướng tích cực của nó.

xin cảm ơn những góp ý của anh.tiếp xuc với anh nhiều em biết anh luôn truyền cảm hứng cho chúng em đặc biệt là em. anh có những phần nhận xét như vậy chỉ muốn tốt cho tụi em để tụi em cân nhắc kĩ nên hay ko nên.trong gia dình CTXH chúng ta là anh em thì tốt nhất cứ thẳng thắn để hiểu nhau và chia sẽ với nhau nhiều hơn thì sẽ làm việc tốt hơn.một lần nưa xin cảm ơn anh. em xin có một số ý kiến như sau:
- nhận xét của anh cũng đúng giúp em nhận thấy một số vấn đề. thiệt sự mà nói đó là phần nhỏ của bdh.xin anh nhận xét cho đúng.nếu như đội chỉ có những phần công việc đó thì Đội sẽ ko bao giờ phát triển.em nghĩ anh lên dùng từ cho thật chính xác,cũng như công việc của một ban điều hành cấn có bộ máy để chạy thì mảng kĩ năng cần có bộ máy để hoạt động. riêng phần em với tư cách là một nhóm trưởng thành viên ban điều hành trong nhiệm kì của mình đúc kết ra được mình cần hoạt động chuyên môn và hiệu quản hơn...cần có nguồn lực cố định, có kinh nghiệm... về tương lai sau này đội mình lúc nào cũng có 80 người thì quả thật đánh giá về mặt số lượng thì ko mở rộng ko có nguồn lực để thực hiện những chương trinh có quy mô hơn...các nhóm tạo ra có thể đảm bảo cho các sinh vien tham sinh hoạt và hoạt động theo hình thức offline khi không có điều kiện như các nhóm văn nghệ hiện nay, nhưng ít nhất họ cũng là thành viên của đội....
-để có một bộ máy tốt trong công việc của mình thì cần hoạt động như vậy thông tin trên web trên diễn đàn sẽ phong phú hơn, tạo điều kiện mọi người tham gia và học hỏi kĩ năng ctxh hơn phần làm sinh động nhóm kĩ năng khi có nhóm thông tin,và các nhóm khác trong mảng kĩ năng...em người điều hành nó cũng là sinh viên bình thường và ngoài mảng kĩ năng thì trong đội vẫn còn tồn đọng như về văn hoá đội chẳn hạn(nos được lưu truyền bằng miệng...trong đợt kĩ niêm sinh nhật đội vừa rồi "hành trình 20 năm" kho có sự tổng hợp nào về văn hoá đội...) va những vấn đề tồn đọng trong đội khác cần cần giải quyết
-chia thành từng nhóm đó là trao sự tin tưởng (niềm tin) của mình cho các em khoá sau thủ thách phát huy khả năng của mình,đồng thời giúp quản lí đội viên tốt hơn....Ở đây các nhóm trưởng có thể sẽ ko như nhóm trưởng các nhóm văn nghệ như sau : hình thức của nhóm là offline lên khả năng để biết bạn là nhóm trưởng của bộ phận kĩ năng thì có phần ko bằng các nhóm văn nghệ .nhưng vai trò của các nhóm trưởng trong kĩ năng rất quan trọng.
-còn về phần việc bdh đứng ở góc độ của em xin có nhận xét như sau, em chấp nhận làm việc hiêu quả hơn. vd: công việc của em chẳng hạn nếu tồn tại những nhóm trên là phải hoạt động như thế nào cho hiệu quả.(đảm bảo tốt kế hoạch,nhân sự,đồ đạc,thông tin...)khi các nhóm làm việc tốt phần mình có nhiều liên kết trong từng mảng đó là thành công của việc quản lí mảng kĩ năng

[Binhk28]

Anh xin phép đóng góp ý kiến nhé.

Anh đọc và có anh hiểu rằng em đang cố gắng phân chia công việc thật nhỏ để mọi ngưòu cùng làm và khi đó thì công việc có thể được hoàn thành với kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, thực sự thì sẽ không đuợc như vậy, vì em đang phân cấp theo chiều ngang trong 1 nhóm chỉ có 50 bạn, đó là việc không nên, đối với mô hình nhân sự chỉ khoảng 50 ngưòi thì em nên phân công theo mô hình hàng dọc để có thể đạt được mục đích đề ra.

[trai_goc_sung]

Anh xin phép đóng góp ý kiến nhé.

Anh đọc và có anh hiểu rằng em đang cố gắng phân chia công việc thật nhỏ để mọi ngưòu cùng làm và khi đó thì công việc có thể được hoàn thành với kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, thực sự thì sẽ không đuợc như vậy, vì em đang phân cấp theo chiều ngang trong 1 nhóm chỉ có 50 bạn, đó là việc không nên, đối với mô hình nhân sự chỉ khoảng 50 ngưòi thì em nên phân công theo mô hình hàng dọc để có thể đạt được mục đích đề ra.

Em xin cảm ơn câu góp ý của anh.anh có thể nói rõ hơn về sự hiệu quả của nó được ko ạ. em dã tìm hiểu và có đưa mô hình của anh nói( mô hình ngang 1/50 hiệu quả hơn) lên thầy dạy môn quản trị vận hành và chia sẽ với thầy ( Nguyễn Ngọc Danh mail :ngocdanh2001@yahoo.com) thầy phân tích trong mô hình 1/50 lên chuyển thành mô hình dọc với lí do sau:
-nếu trong mảng em thực hiện có những công việc đó thì lên phân ra hình thức nhóm để dễ quản lí, chia quyền quản lí xuống cho những người chủ chốt nắm những việc quan trọng. giúp cho bộ máy dân chủ hơn đồng thời góp phần mang nhiều thông tin chính xác đến người đứng đầu bộ máy ra quyết định
- thầy nhận xét nhóm Công tác và tập huấn là nhóm linh động nhất trong phần nhân sự, đây là công việc chính của kĩ năng trong Đội em, từ nhóm này khi có công tác hay tập huấn hay chương trình…sẽ chia ra thành bộ phận để chạy, nhóm kế hoách và phát triển thầy khuyên lên ít người từ 3 or 5 người để thuận tiện đồng nhất về ý kiến và là những người có vị trí quan trọng trong các nhóm khác của mô hình
-mô hình dọc giúp em quản lí hiệu quả hơn về nhân sự và công việc, giúp em giảm bớt sự căng thảng và sự chồng chéo trong quản lí.
-còn việc tái cấu trúc ko thể ngày một ngày 2 nó phải phù hợp với đội của em(thầy nói làm em suy nghĩ trong mô hình còn vường mắc về tên gọi của bộ máy kĩ năng, có lên đưa thành nhóm trưởng hay ko? Đây là câu trả lời lớn. xét về kĩ năng chiếm 70% công việc.vai trò của nó như vậy sao những người đứng đầu từng nhóm lại ko được gọi là nhóm trưởng như mảng văn nghệ)
Đó là nhận xét của thầy.
Trong quá trình tìm hiểu em có đọc sách quản trị học dành cho cao học trang 277 nói về doanh nghiệp phó tổng giam đốc quản lí 7 phong ban tương đương 1/hơn 60 người hiệu quả sản xuất của công ty chỉ đạt 50%. Em đang băn khoăn một vấn đề lớn vè hiệu quả làm việc của đội rất thấp ta phải giải bài toán này bằng cách nào?

[Binhk28]

Em xin cảm ơn câu góp ý của anh.anh có thể nói rõ hơn về sự hiệu quả của nó được ko ạ. em dã tìm hiểu và có đưa mô hình của anh nói( mô hình ngang 1/50 hiệu quả hơn) lên thầy dạy môn quản trị vận hành và chia sẽ với thầy ( Nguyễn Ngọc Danh mail :ngocdanh2001@yahoo.com) thầy phân tích trong mô hình 1/50 lên chuyển thành mô hình dọc với lí do sau:
-nếu trong mảng em thực hiện có những công việc đó thì lên phân ra hình thức nhóm để dễ quản lí, chia quyền quản lí xuống cho những người chủ chốt nắm những việc quan trọng. giúp cho bộ máy dân chủ hơn đồng thời góp phần mang nhiều thông tin chính xác đến người đứng đầu bộ máy ra quyết định
- thầy nhận xét nhóm Công tác và tập huấn là nhóm linh động nhất trong phần nhân sự, đây là công việc chính của kĩ năng trong Đội em, từ nhóm này khi có công tác hay tập huấn hay chương trình…sẽ chia ra thành bộ phận để chạy, nhóm kế hoách và phát triển thầy khuyên lên ít người từ 3 or 5 người để thuận tiện đồng nhất về ý kiến và là những người có vị trí quan trọng trong các nhóm khác của mô hình
-mô hình dọc giúp em quản lí hiệu quả hơn về nhân sự và công việc, giúp em giảm bớt sự căng thảng và sự chồng chéo trong quản lí.
-còn việc tái cấu trúc ko thể ngày một ngày 2 nó phải phù hợp với đội của em(thầy nói làm em suy nghĩ trong mô hình còn vường mắc về tên gọi của bộ máy kĩ năng, có lên đưa thành nhóm trưởng hay ko? Đây là câu trả lời lớn. xét về kĩ năng chiếm 70% công việc.vai trò của nó như vậy sao những người đứng đầu từng nhóm lại ko được gọi là nhóm trưởng như mảng văn nghệ)
Đó là nhận xét của thầy.
Trong quá trình tìm hiểu em có đọc sách quản trị học dành cho cao học trang 277 nói về doanh nghiệp phó tổng giam đốc quản lí 7 phong ban tương đương 1/hơn 60 người hiệu quả sản xuất của công ty chỉ đạt 50%. Em đang băn khoăn một vấn đề lớn vè hiệu quả làm việc của đội rất thấp ta phải giải bài toán này bằng cách nào?

Chào em

Anh xin nói sơ chút nha, việc phân chia ngang hay dọc có 2 yếu tố sau tác động: khối lượng công việc và số lượng nhân sự.
Về khối lượng công việc: là tổng số công việc của nhóm đó, được qui đổi ra tổng số thời gian. Việc này thì anh nghĩ khối lượng công việc ở Đội mình không nhiều đến thế.
Về số lượng nhân sự: là tổng số nhân sự có tham gia vào 1 phần hay toàn bộ các công việc của nhóm. Chú ý là phải tham gia 1 phần không có nghĩa là có mặt mà là phải tham gia hoàn thành 1 phần nào đó của công việc của nhóm.

Em xem và cân nhắc nhé, chỉ khi nào khối lượng công việc chia cho số lượng nhân sự của 1 nhóm nhiều hơn khả năng trung bình của 1 người trong nhóm thì họ sẽ xem xét thêm nhân sự hoặc chuyển sang mô hình hàng ngang. Trong trường hợp nhóm kỹ năng thì anh thấy không cần thiết chuyển sang mô hình hàng ngang.

Ưu và khuyết của từng mô hình:
Mô hình hàng ngang: nghĩa là các thành viên chỉ làm 1 khâu nào đó của công việc rồi chuyển giao cho các thành viên khác. Em có thể lấy ví dụ chuyên môn hóa trong dây chuyền may. Ưu của mô hình này là tốc độ thực hiện công việc nhanh do đã được chuyên môn hóa. Khuyết điểm là thời gian xây dựng lâu, không thể chuyển các thành viên đang làm công việc này cho các công việc khác, phải có nhân viên giám sát để bảo đảm đúng tiến độ công việc đề ra.
Mô hình hàng dọc: nghĩa là mỗi thành viên sẽ làm tất cả các công việc của 1 khâu nào đó. Em có thể lấy ví dụ nhân viên bán hàng, họ lo từ tìm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, quản lý công nợ, .... Ưu điểm của mô hình này là thành viên đó sẽ theo sát công việc đó từ đầu đến cuối nên có thể dễ dàng xử lý tình huống khi phát sinh công việc. Khuyết điểm của mô hình này là khối lượng công việc dành cho 1 thành viên sẽ nhiều, ít thành viên.

Đối với Đội mình, anh biết là em muốn san sẻ công việc cho nhiều bạn để có thể giải quyết công việc tốt hơn và có thể tạo động lực cho các bạn tham gia đội. Tại sao chỉ có 1 số ít bạn đưọc làm việc, còn đa số các bạn còn lại thì không có gì và không biết gì để làm, nguyên nhân chính là do kỹ năng quản trị của các bạn BDH và các bạn nhóm trưởng còn yếu nên phân bổ công việc chưa thực sự hiệu quả, nhóm trưởng hay BDH thì làm quá nhiều, đội viên thì không biết làm và không có gì để làm ,dẫn đến công việc không đạt kết quả mong muốn.

Anh có từng bàn với em về việc trao dồi kỹ năng này, nhưng có lẽ thời điểm hiện tại không thích hợp cho lắm. Khi nào gặp em, có lẽ anh em mình nói nhiều hơn em nhé.

PS: hình như em nhầm thì phải, anh đâu có nói em nên theo mô hình hàng ngang đâu?????

[Lil Dream]

Thế nào thì cũng phải học tập tinh thần cách mạng của nhóm Lân....

[Binhk28]

Thế nào thì cũng phải học tập tinh thần cách mạng của nhóm Lân....

Có những cuộc cách mạng thành công, cũng có những cuộc cách mạng thất bại, cứ để thời gian trả lời em ạ.

[tabbydoan]

Toàn bộ các hoạt động của các nhóm trong Ban Kỹ năng đều liên quan đến công việc của Nhóm Ban Biên tập bản tin. Trang web cũng có thể xem như một bản tin thứ hai của Đội. Các hoạt động của nhóm này chỉ nhằm vào việc nâng cao năng lực quản lý web. Vậy có cần thiết phải đẻ ra thêm 1 ban nữa hay không? Sao không để nó thành một nhóm nhỏ của Ban Biên tập. Hiện tại Ban Biên tập có Nhóm nói tiếng Anh và nhóm bản tin. Vậy nên lập thêm nhóm Bản tin điện tử nữa là hay nhất.