Kế hoạch tổ chức lễ hội văn hoá sinh viên “Nối vòng tay lớn 2014"
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
*******
Số: 37/KH-ĐHKT-HSV
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 9 năm 2014
KẾ HOẠCH
V/v tổ chức lễ hội văn hoá sinh viên
“Nối vòng tay lớn - Chào đón Tân Sinh viên Kinh tế 2014”
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích :
- Thiết thực tổ chức đợt hoạt động thi đua sôi nổi trong học tập – NCKH, trong rèn luyện và phong trào sinh viên năm học 2014 – 2015 nhằm tạo sự hưởng ứng sâu rộng trong sinh viên chào mừng kỷ niệm 38 năm ngày thành lập trường (27/10/1976 – 27/10/2014).
- Thông qua các hoạt động trong chương trình ngày hội tiếp tục đẩy mạnh công tác giáo dục truyền thống nhà trường, truyền thống khoa ngành, truyền thống của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh – tổ chức Hội Sinh viên Việt Nam;
- Đón chào Tân Sinh viên khoá 40 với các hoạt động giới thiệu về trường và các hoạt động của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường, khoa;
- Tạo cơ hội họp mặt các thế hệ cựu sinh viên của trường, qua đó tạo mối quan hệ giao lưu, gắn bó giữa sinh viên của các khoá trong trường;
2. Yêu cầu:
- Đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo từ cấp trường đến cấp khoa, phát huy sự chủ động sáng tạo của các cấp bộ Đoàn – Hội về nội dung hoạt động và biện pháp thực hiện trong công tác tổ chức chương trình ngày hội.
- Đa dạng hóa các loại hình hoạt động thông qua chương trình ngày hội nhằm đẩy mạnh tính giáo dục truyền thống nhà trường cho Đoàn viên, Hội viên, Sinh viên.
- Phải đảm bảo tính hiệu quả, an toàn, an ninh và tiết kiệm trong công tác tổ chức.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Tân Sinh viên khóa 40 - ĐHCQ của trường.
- Sinh viên trường Đại học Kinh tế TP.HCM thuộc các hệ chính quy tập trung các khóa 37, 38, 39.
- Các cựu sinh viên các thế hệ của trường.
- Dự kiến quy mô khoảng trên 3.500 sinh viên tham dự.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
- Thời gian: 01 ngày - từ 06h00 đến 22h00 ngày Chủ nhật, ngày 19/10/2014. Bao gồm:
+ Ngày Hội: diễn ra từ 06h00 đến 11h30 tại cơ sở A – 59C Nguyễn Đình Chiểu, F6, Q.3, Tp.HCM.
+ Đêm Hội: diễn ra từ 18h30 đến 22h00 tại Hội trường A.116 – 59C Nguyễn Đình Chiểu, F6, Q.3, Tp.HCM.
IV. NỘI DUNG:
A. CHỦ ĐỀ:
“Nối vòng tay lớn - Chào đón Tân Sinh viên Kinh tế 2014”
B. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG LỄ HỘI:
“Lấy cảm hứng từ lễ hội Carnival tràn ngập màu sắc tươi vui rộn rã để bố trí khuôn viên cơ sở A – Trường ĐH Kinh tế TP. HCM. Mỗi Tân sinh viên K40 khi bước vào UEH đều mang trong mình một sắc màu một cá tính riêng biệt, những sắc màu cá nhân giờ đây sẽ cùng hòa nhập vào sắc màu tập thể, tạo nên một xứ sở UEH tràn ngập màu sắc. Từ màu nhiệt huyết, màu năng động của những bạn sinh viên yêu thích hoạt động Đoàn – Hội, đam mê các hoạt đông Văn hóa – Văn nghệ - TDTT cho đến màu cần cù, màu ham học hỏi của những bạn sinh viên yêu thích học tập và nghiên cứu khoa học . Rồi từ đây mỗi bạn đều chọn cho mình nhiều sắc màu để thể hiện, để thỏa sức ghi lại cho bản thân những dấu ấn cho quãng đời sinh viên đầy kỉ niệm.”
1. Khu vực triển lãm truyền thống “Tự hào Sinh viên Đại học Kinh Tế TP.HCM” – “Sắc màu tự hào”
- Triển lãm thành tựu và truyền thống xây dựng và phát triển nhà trường.
- Lịch sử truyền thống vẻ vang của tổ chức Đoàn TN – Hội SV trường; Đoàn – Hội các Khoa/Viện/KTX.
- Giới thiệu về Hệ thống thông tin qua Website của Đoàn - Hội trường.
2. Khu vực giới thiệu ngành học và các CLB/Đ/N Học thuật trực thuộc Khoa – “ Đa màu”
- Bố trí các trạm để sinh viên khám phá và thông qua đó giới thiệu các chuyên ngành đào tạo và các hoạt động Đoàn – Hội các Khoa.
- Giới thiệu về hoạt động của các CLB học thuật cấp khoa. Đồng thời tổ chức 1 số trò chơi vui nhộn – bổ ích cho sinh viên nhằm giúp tân sinh viên tìm hiểu kỹ hơn về CLB học thuật.
3. Khu vực Giao lưu cùng các CLB/Đội/Nhóm Sở thích – “Đa sắc”
Bố trí các gian hàng nhằm giới thiệu về hoạt động của các CLB Sở Thích trực thuộc Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên trường bằng 1 số trò chơi đầy sáng tạo và tương tác cao, các bạn tân sinh viên có thể tìm hiểu và chọn cho mình một CLB/Đội/Nhóm yêu thích để tham gia.
4. Khu vực Event và các trò chơi âm nhạc – “ Sắc màu Carnival UEH”
- Lễ hội Carnival UEH, phần trình diễn và giới thiệu độc đáo mang đậm sắc màu của các Khoa và CLB/ Đội/ Nhóm.
- Đại tiệc âm nhạc sôi động.
5. Khu vực Trò chơi dân gian, vận động- “Sắc màu dân gian”
Các trò chơi mang đậm màu sắc dân gian sẽ gợi lại trong mỗi sinh viên những kĩ niệm tuổi ấu thơ và người chơi sẽ rất thú vị ở những trò chơi được tổ chức mang tính chất đối kháng, mô hình trò chơi bắt mắt. Ngoài ra, còn có những trò chơi vận động giúp các bạn thể hiện cao nhất tinh thần đoàn kết và làm việc nhóm, cũng như là 1 sân chơi rèn luyện sức khỏe
6. Khu vực mô hình “Khinh khí cầu”
Là một điểm nhấn trang trí tại ngày hội, được bố trí tại khu vực giếng trời lớn, với ý nghĩa sẽ mang những ước mơ của các bạn tân sinh viên bay thật cao và xa, đây cũng là một trong những nơi mà các bạn sinh viên có được những tấm ảnh đầy màu sắc.
7. Khu vực Đấu trường UEH - “Sắc màu sôi động”
Là nơi tập trung những điều mà bạn khó tưởng tượng nhất, bao gồm: các trò chơi trí tuệ, sáng tạo và mang lại tiếng cười sảng khoái. Đây sẽ là nơi cực kỳ lý thú để các bạn K40 khám phá và sáng tạo, với một thông điệp để gửi tới các bạn Tân Sinh viên: “Đừng ngủ quên trên chiến thắng”
8. Khu vực “Con đường sắc màu”
Lấy ý tưởng từ một con đường tràn ngập ánh sáng, khu vực “Con đường sắc màu” như một món quà dành cho các bạn tân sinh viên, chính thức bước vào con đường mới – con đường sinh viên đầy những sắc màu kỉ niệm.
9. Khu vực ăn uống - “Sắc màu ẩm thực”:
Những món ăn gắn liền với thời sinh viên sẽ được bày bán rất đa dạng và giá rất sinh viên. Điểm dừng chân lí tưởng sau khi trải qua khoảng thời gian khám phá UEH.
10. Khu vực Handmade - “Sắc màu sáng tạo”
Những món quà lưu niệm, những mô hình được làm hoàn toàn thủ công qua bàn tay khéo léo của các bạn sinh viên UEH, hãy đến và tự làm cho mình một món quà dành cho bản thân hay tặng cho bạn bè của mình hoặc có thể mua nó nếu bạn thích.
11. Khu vực chụp ảnh Sticker – “Dấu ấn sắc màu”
Sau khi trải qua các khu trong ngày hội các bạn sẽ được in dấu ấn, nếu đủ từ 5 dấu trở lên, các bạn sẽ được BTC chụp hình cùng với các mô hình và nhận ngay những tấm hình rất dễ thương của mình.
C. ĐÊM HỘI NỐI VÒNG TAY LỚN 2014:
- Trao học bổng “Điểm sáng tương lai” năm 2014 dành cho những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập.
- Kỷ niệm 38 năm ngày thành lập trường.
- Giao lưu văn nghệ đặc sắc: các tiết mục do chính sinh viên của trường thể hiện và ca sĩ khách mời nổi tiếng.
V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Thành lập Ban chỉ đạo:
1. PGS. TS Trần Hoàng Ngân
Phó Bí thư Đảng uỷ - Phó Hiệu trưởng
Trưởng ban
2. TS. Trần Thế Hoàng
UV BTV Đảng uỷ – Trưởng phòng QLĐT - CTSV
Phó ban
3. ThS. Nguyễn Thiện Duy
Trưởng phòng CTCT
Phó ban
3. ThS. Phan Ngọc Anh
Bí thư Đoàn trường
Thành viên
2. Thành lập Ban tổ chức:
1. Đ/c Dương Minh MẫN
Phó Bí thư Đoàn trường – Chủ tịch Hội SV trường
Trưởng ban
2. Đ/c Trần Thu Thảo
Phó Chủ tịch Hội SV trường
Phó ban TT
3. Đ/c Lê Mai Quyên
Phó Chủ tịch Hội SV trường
Phó ban
4. Đ/c Phạm Thị Yến Nhi
Phó Chủ tịch Hội SV trường
Phó Ban
5. Đ/c Nguyễn Duy Quốc
UVTK Hội SV trường
Thành viên
6. Đ/c Nguyễn Tường An
UVTK Hội SV trường
Thành viên
7. Đ/c Lữ Hồng Châu
UVTK Hội SV trường
Thành viên
8. Đ/c Nguyễn Thị Huyền Trang
UVTK Hội SV trường
Thành viên
9. Đ/c Nguyễn Thị Mai Phương
UVTK Hội SV trường
Thành viên
10. Đ/c Nguyễn Hồng Ngọc Quý
Thành viên Ban phong trào
Thành viên
11. Đ/c Lưu Mỹ Ngọc
Cán bộ Văn phòng Đoàn
Thành viên
12. Đ/c Trần Nhật Hoàng
Cán bộ Văn phòng Đoàn
Thành viên
Các đồng chí là Liên Chi hội trưởng các Khoa/KTX, Trưởng các CLB/Đội/Nhóm và thành viên các Ban chuyên môn trực thuộc Đoàn – Hội trường cũng đồng thời là thành viên Ban tổ chức.
Ban Tổ chức có nhiệm vụ xây dựng nội dung, chương trình hoạt động; thành lập, phân công các tiểu ban thực hiện, theo dõi thường xuyên quá trình chuẩn bị và triển khai thực hiện thành công chương trình Lễ hội văn hoá.
3. Ban Tổ chức thành lập các tiểu ban hoạt động:
a) Tiểu ban nội dung:
Các đồng chí là phụ trách chính các khu vực giao lưu văn hoá sinh viên và các đồng chí là Liên Chi hội trưởng các khoa/KTX, Trưởng các CLB/Đội/Nhóm cũng đồng thời là thành viên Tiểu ban nội dung.
+ Nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
- Xây dựng kế hoạch và chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ chương trình lễ hội.
- Duyệt chương trình chi tiết các gian hàng của các Khoa/KTX và các CLB/Đ/N trực thuộc Trường.
- Liên hệ, xin ý kiến của Ban ĐHCN-Văn phòng HSV TP; Đảng ủy-Ban Giám hiệu nhà trường; Trưởng các Phòng-Ban trong nhà trường; BTV - BTK Đoàn-Hội trường; Chi ủy – BCN các khoa.
- Tạo điều kiện, hỗ trợ các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.
b) Tiểu ban tài chính:
+ Nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
- Lên dự trù kinh phí thực hiện chương trình.
- Chịu trách nhiệm về kinh phí hỗ trợ cho các tiểu ban hoạt động, các gian hàng hoạt động.
c) Tiểu ban tuyên truyền:
+ Nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
- Lên phương án, tập hợp lực lượng và chịu trách nhiệm công tác tuyên truyền mạnh về Lễ hội đến sinh viên, đặc biệt là Tân sinh viên khóa 40.
- Chịu trách nhiệm thiết kế các phướn, bandroll, poster, tờ rơi, bản đồ trong ngày hội và bán vé Đêm hội.
- Liên hệ báo đài, các đơn vị truyền thông trong và ngoài nhà trường đến đưa tin.
- Công tác quay phim, chụp hình cho Lễ hội.
d) Tiểu ban An ninh:
+ Nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
- Lên phương án an ninh cụ thể và chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trong suốt Lễ hội văn hoá: ngày hội và đêm hội.
- Thực hiện công tác huy động lực lượng hỗ trợ lắp đặt sân khấu chính.
- Lên phương án phân bổ số lượng bàn ghế, vật dụng hỗ trợ các khoa.
e) Tiểu ban hậu cần:
+ Nhiệm vụ và tiến độ thực hiện:
- Chịu trách nhiệm đảm bảo hậu cần trong suốt ngày hội và đêm hội: công tác lễ tân, chương trình khai mạc Lễ hội, khu vực triễn lãm cấp trường, đêm hội,…; phát học bổng, thư mời, thẻ BTC,…
V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
- Từ 01/08/2014 - 15/08/2014:
+ Xây dựng kế hoạch sơ bộ.
+ Xin ý kiến, thông qua Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội sinh viên trường.
- Từ 15/08/2014 - 20/08/2014:
+ Hoàn thành chi tiết các nội dung trong kế hoạch sơ bộ.
+ Hoàn thành các văn bản hành chính.
- Từ 21/08/2014:
+ Xin ý kiến của Đảng ủy – Ban Giám hiệu, Ban Thư Ký Hội Sinh viên Thành phố.
+ Liên hệ với các cơ quan chức năng cho phép và hỗ trợ điều kiện tổ chức.
+ Thành lập các tiểu ban và triển khai thực hiện các công tác tổ chức.
- Từ 25/08/2014 - 27/08/2014:
+ Triển khai kế hoạch đến các cơ sở Đoàn-Hội.
+ Triển khai công tác tuyên truyền, truyền thông.
+ Tiếp nhận kế hoạch chi tiết của các cơ sở sẽ tổ chức trong ngày hội.
- Từ 28/08/2014 – 30/09/2014:
+ Các đơn vị phổ biến sâu rộng đến sinh viên.
+ Tổ chức tuyên truyền rộng rãi về Lễ hội văn hoá và phát hành vé cho sinh viên tham dự Đêm Hội.
+ Duyệt chương trình chi tiết của cơ sở.
- Từ 01/10/2014 – 08/10/2014:
+ Báo cáo cho Đảng ủy – Ban Giám hiệu nhà trường các công tác chuẩn bị.
+ Tổng kiểm tra các công việc, tổng duyệt chương trình ngày hội (19/10/2014).
- Ngày 19/10/2014:
+ Tổ chức Lễ hội văn hóa sinh viên “Nối vòng tay lớn - chào đón Tân sinh viên Kinh tế 2014”
TM. BAN THƯ KÝ HỘI SV TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Dương Minh Mẫn
Nguồn: Youth UEH
View more latest threads same category:
Trả lời kèm Trích dẫn